Data Principes | Provincie |

Provincie

Versie	1.0
Creatie datum	13-02-2024

Elementen

Principle

Rapportages en hun definitie worden centraal ontwikkeld, beheerd en ontsloten
Back-up
Gegevens en informatie die afdelingsoverstijgend worden gebruikt, worden centraal beheerd
Organisaties voeren routinematige controles uit binnen het primaire dienstverleningsproces.
Objecten worden op het niveau van de organisatie op een systematische wijze beschreven.
De vastlegging van afspraken over de uitvoering van zaken vindt plaats door een zaaktype.
De website(s) voldoen aan de eisen die gesteld worden in de overheidswebrichtlijnen
Informatie wordt op een begrijpelijke, consistente en herkenbare wijze gepresenteerd
De principes van de informatietechnologie zijn leverancieronafhankelijk.
Beveiliging tijdelijke database wachtwoorden derden
Waar relevant biedt iedere applicatie locatiegewijze toegang tot informatie
Er wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van standaardkoppelingen
Ten behoeve van het documenteren van het beheer van informatie worden metadata vastgelegd.
Servicebeschrijvingen zijn vastgelegd in een service register en/of service repository.
Het inrichten van de technische informatievoorziening is gericht op flexibiliteit en beheer
De organisatie stelt haar geo-informatie door middel van services beschikbaar aan sites
Vervanging van overheidsinformatie die conform de selectielijst
Zodra een bericht binnen het domein van de organisatie is, is er een gegarandeerde afhandeling
Er zijn drie managementlagen: concerndirectie, afdelingsmanagers en teammanagers.
Semantische modellen worden ontleend aan al aan bestaande modellen.
De inrichting van organisatie, processen, personeel en hulpmiddelen is toereikend
De service georiënteerde architectuur bestaat uit lagen
Elke applicatie binnen het applicatielandschap kent een eigenaar en een beheerder.
De wijze waarop de dienst is geleverd kan worden verantwoord.
Organisatie stelt haar informatie door middel van services beschikbaar aan (landelijke) sites
De afnemer kan vertrouwen op de effectiviteit en kwaliteit van de dienstverlening
Ketenintegratie Procesverantwoordelijkheid
Vanuit Cordys: gebruik Cordys connectoren
Toegang tot geo-services kan door middel van autorisatie worden beperkt tot doelgroepen.
De medewerkers worden door teammanagers aangestuurd; uitgangspunt is persoonlijk leiderschap.
Inzetten van applicaties verloopt als volgt: hergebruik, overheidscomp., pakketten, bouwen
De organisatie hanteert domein-specifieke landelijk vastgestelde informatiemodellen
De gemeenten nemen in toenemende mate de klantcontacten bij dienstverlening aan burgers over
Verwijdering van overheidsinformatie, door vernietiging door geautoriseerde personen
De productdefinities zijn conform de landelijke afspraken van de samenwerkende catalogi.
Ieder product, dienst, zaak, proces, applicatie, service en gegeven wordt eenduidig beschreven
De gegevens die binnen de organisatie gebruikt worden in een gegevenswoordenboek gedefinieerd.
Zaakgericht werken wordt ondersteund door functionaliteit gericht op uitvoering van de zaak.
Standard edition databaseserver wordt gebruikt
De uitvoering van handmatige taken in werkprocessen wordt digitaal ondersteund.
De definitie en taxonomie van gegevens die zijn opgenomen basisregistraties zijn leidend
Locatie wordt geput uit de meest geëigende en betrouwbare ruimtelijke referentie
Bij het inrichten van de IV houden we rekening met persoonlijk leiderschap etc
De definitie en taxonomie van gegevens worden ontleend aan de gerelateerde standaarden
De organisaties volgen (inter)nationale en leveranciersonafhankelijke ('open') standaarden.
Ketenintegratie Compenserende Transacties
Een programmamanager heeft geen 'p-verant-woordelijkheden of -bevoegdheden'.
De organisatie regelt de definiëring, betekenis, kwaliteitsafspraken van die geo-objecten
Servicetypologie mogelijkheden en verantwoordelijkheden
Servicetypologie
Werken aan applicatierationalisatie
Applicatiecomponenten werken met elkaar samen op basis van services.
Waar relevant zal locatiegewijze toegang tot provinciale informatieproducten mogelijk zijn.
De afnemer kan op elk moment worden geinformeerd over de status van de lopende zaak.
Berichten die gestuurd worden naar de Organisatie, worden altijd via de DMZ geroutet
1Tabellen en kolommen hebben betekenisvolle namen
Voor iedere zaak wordt overgeschakeld op een kanaalonafhankelijke afhandeling.
Gegevens voor applicaties worden geleverd vanuit het Data Warehouse
Beveiliging SSO
Vertrouwelijke gegevens opgeslagen op de harde schijf van een mobiel device, worden beveiligd
Iedere service biedt waarde voor de afnemer.
Applicaties die externe klanten toegang verlenen doen dit via DigiD
Van alle diensten wordt de afhandelingstermijn vastgelegd en gepubliceerd.
De organisatie kent een functiehuis (conform FuWaProv) hierarchisch ingedeeld in eenheden
Geo-data wordt uitsluitend in combinatie met meta-data uitgeleverd
Content wordt zoveel mogelijk mediumonafhankelijk opgeslagen en aangeboden.
Alle procesgebonden informatie en metagegevens worden door de organisatie geregistreerd
De bronsysteemhouder(provider) bepaalt of de afnemer(consumer) geauthenticeerd moet worden
Bedrijfsprocessen worden gestandaardiseerd en gebaseerd op generieke procesmodellen.
Ketenintegratie Audit trail
Gegevens worden apart van applicaties opgeslagen
De organisaties gebruiken het PG als aansluitpunt.
Alle gegevensbestanden zijn een logisch onderdeel van het totale gegevensmodel
De organisaties zorgen voor metadatering en uniforme ontsluiting van gegevens.
De aard van de interactie bepaalt of een service synchroon of a-synchroon moet zijn
Alle services voldoen aan de basisprincipes, ook bekend als de " tenets of SOA"
Legt informatie over de behandeling van de zaak vast dat daaruit informatie valt te genereren
Op elke werkplek kan niet-geo-informatie in samenhang met locatie ontsloten worden.
De processturing vindt plaats op niveaus:
Processen met klantcontacten worden ontkoppeld van de vakinhoudelijke processen
In de provinciale processen wordt gebruik gemaakt van de beschikbare basisregistraties
Aan iedere entiteit worden eisen gesteld mbt risicobeheersing, beveiliging en beheer
De dienstdefinities zijn conform de landelijke afspraken van de samenwerkende catalogi.
Ketenintegratie Aangeboden diensten
Gescheiden rechten OTAP voor beheer
Informatie wordt op een begrijpelijke, consistente en herkenbare wijze gepresenteerd...
Voor de borging van de samenhang van de procesinrichting worden kaders opgesteld.
Bij het toekennen van metadata wordt uitgegaan van de Archiefregeling.
Voor samenwerking met overheidsorganen aansluiting bij landelijke netwerkvoorzieningen.
OTAP Iedere applicatie is vertegenwoordigd in de OTA omgeving
De organisaties maken afspraken over de bedrijfstijden rond de technische infrastructuur.
Voor gebruik van basisregistraties maken organisaties gebruik van taxonomieën
Voor documenten die reviseerbaar dienen te zijn ondersteunen de organisaties het ODF
Ontsluiting extern benaderbare webservices
Geo-datasets worden vrijelijk aan andere partijen ter beschikking gesteld
Van elke zaak is betrouwbare informatie toegankelijk
Gegevens uit gegevensbronnen kunnen ingepast worden in de eigen informatiesystemen
Afspraken over gegevens worden vastgelegd middels gegevens leveringsovereenkomsten (GLO)
Gegevens worden genormaliseerd opgeslagen
Aanwezigheidspolitiek van de services in de Service Repository
De organisaties sluiten aan op relevante Basisregistraties
Prioritaire programmamamanagers betrekken capaciteit uit de afdelingen voor hun programma's
Services bewaren de procesintegriteit
Oplossingssuites worden geaccepteerd als ze een servicelaag hebben
De eigenaar van een gegeven is verantwoordelijk voor de kwaliteit van een gegeven.
Het is niet toegestaan om gegevens in de master-database op te slaan
De aansturing van de programmamanagers van programma's geschiedt door de directie.
Gegevens worden genormaliseerd opgeslagen
De dienst wordt na bepaalde signalen automatisch geleverd.
Zowel in als externe geografische informatiebronnen worden ingepast in informatiesystemen.
Waar een besluit wordt genomen heeft de betrokkene het recht om te reageren op dit besluit.
De organisaties geven "open source" en "gesloten source" software een gelijke kans.
Indien eigen kopieën van geo-gegevens uit een landelijke basisregistratie worden vastgelegd
Applicaties respecteren de grenzen van de onderkende bedrijfsfuncties.
Voor iedere bedrijfsentiteit is een eigenaar en beheerder benoemd.
Organisatieonderdelen kunnen diensten leveren aan elkaar en aan externe klanten.
Ontkoppeling: services maximaliseren de uitwisselbaarheid
Zaakgegevens worden geregistreerd in overeenstemming met het RGBZ.
Dienstverleningskanalen sluiten aan op de generieke bouwstenen van de e-overheid.
De zaak is leidend voor de digitale duurzaamheid van alle voor de zaak relevante informatie.
Processen binnen organisatieonderdelen mogen niet verweven worden.
Geo-informatie sluit aan bij de standaard en van het Geonovum framework
Ontsluiting van rapportages vindt plaats in (persoonlijke) portalen
Organisatie hanteert een dunne midoffice
Van geleverde gegevens is de kwaliteit bekend
Een zaak is zodanig opgezet dat producten en diensten middels één zaak worden afgenomen.
Gegevens waarvan de Prov bronhouder is, worden aan andere partijen ter beschikking gesteld
Beperking van de hoeveelheid databases
Berichten die gestuurd worden worden altijd via de DMZ naar het interne netwerk geroutet
De organisaties richten de applicatie-infrastructuur in op basis van een 'eisenmatrix'.
In het applicatielandschap wordt onderscheid gemaakt in verschillende applicatiefuncties
Producten en diensten waarin geo-informatie een rol speelt, worden geüniformeerd.
Bij voorkeur wordt Digikoppeling en Digipoort gebruikt, anders minimaal SSL
Elk proces heeft één eigenaar
Alle (aan)vragen van (potentiele) afnemers worden zaakgericht afgehandeld.
Zowel in als externe geografische informatiebronnen worden ingepast in de processen
Ketenintegratie Transparantie
De afbakening van een (geo-) service is gericht op de behoefte van de gebruiker
Back-up policy SQL Server
De organisatie richt een consistente presentatielaag in op basis van applicaties en portalen
Eén ontwikkelsuite per (bedrijfs)functie
Gegevens voor applicaties worden centraal gefaciliteerd
Ieder proces begint met een bericht en eindigt met een procesresultaat.
De organisatie heeft inzicht in de vereiste overheidsinformatie
Opdrachtgeverschap voor I&A activiteiten is belegd en is gerelateerd aan eigenaarschap
Services die tussen overheden worden uitgewisseld, zijn af te leiden van een semantisch model
De van de Gelderse Referentiearchitectuur heeft een gelaagde structuur
Aan softwareontwikkeling wordt de eis gesteld dat zij gebruik maken van open standaards
De kostprijs van een te leveren product en dienst is bekend.
Het Data Warehouse bevat de volledige mutatiehistorie
Voor werking over de grenzen van bedrijfsfuncties worden uitsluitend services gebruikt.
Binnen Cordys wordt automatisch gebruikgemaakt van de UDDI
Ontsluiting van rapportages vindt plaats in (persoonlijke) portalen
De organisatie sluit aan op de landelijke voorzieningen en communiceert via de Digikoppeling
De organisaties houden bij de registratie van gegevens rekening met digitale duurzaamheid
De maximale berichtgrootte is binnen BPM systemen KB
Applicaties worden bij voorkeur via terminalserver of AppV beschikbaar gesteld
Voor gegevensuitwisseling wordt gebruikgemaakt van webservices
De dienstverlening en besluitvorming van de organisatie is transparant
Dienstverlening vindt plaats conform "Verklaring betere dienstverlening"
Organisatie Organisatie hanteert domein-specifieke informatiemodellen waar relevant
De relatie tussen overheidsinformatie en metadata kan op elk moment worden gelegd
Waar relevant, biedt iedere applicatie locatiegewijze toegang tot informatie
De besturing van de processen is ingericht conform het principe van zaakgericht werken
Gegevens uit in en externe gegevensbronnen kunnen ingepast worden
OTAP
Portaalfunctionaliteit ondersteunt de personalisering van dienstverlening en de samenwerking
Gegevens worden waar mogelijk voorzien van een locatieaanduiding
Voor elk gegeven is een verantwoordelijk eigenaar benoemd.
Bij het inrichten van processen wordt onderscheid gemaakt
Devicespecifieke applicaties maken gebruik van dezelfde services
De directie stuurt de managers van de prioritaire programma's en de afdelingsmanagers aan
Externe websites voldoen aan de beveiligingseisen
Proceskwaliteit sluit aan op de informatiebehoefte
Gegevens worden, waar mogelijk, voorzien van een locatieaanduiding
Alle interne services worden beschreven volgens het standaard Web Invulformulier (WIF)
Functioneel gelijksoortige gegevens worden in één gegevenswoordenboek ondergebracht
Van elke zaak is bekend welke combinatie van producten en diensten daarmee wordt geleverd.
Het berichtenverkeer is gebaseerd op de standaarden van het Forum Standaardisatie.
Doel van portaalfunctionaliteit is het ondersteunen van tijd en plaatsonafhankelijk werken
Gegevens worden geput uit de meest geëigende en betrouwbare bron
De besturing van processen is conform het principe van zaakgericht of projectgewijs werken.
gelaagde structuur
Ketenintegratie Gegarandeerde afhandeling
Producten en diensten van de organisatie vloeien voort uit wettelijke taken
Organisatie Organisatie stelt informatie door middel van services beschikbaar
Beperking SQL Server-services
Voor bedrijfsvoering is inzet van ICT noodzakelijk.
Rapportages worden centraal gefaciliteerd
Gegevens die afdelingsoverstijgend worden gebruikt worden in de CGV beheerd.
Processen worden 'van buiten naar binnen' ingericht.
Voor de levering van diensten legt de org de afspraken met de andere eenheden vast.
Alle organisaties hanteren dezelfde (geüniformeerde) inrichting voor geo-netwerkservices.
In procesmanagement is onderscheid gemaakt in de rollen
Van elk product is bekend welke org-eenheid verantwoordelijk is voor de productie ervan.
De kwaliteit van de dienst wordt bestuurd op basis van cyclische terugkoppeling.
Proceskwaliteit sluit aan op de informatiebehoefte
De organisaties ontwikkelen zich richting een service georiënteerde architectuur
Kennis en vaardigheden zijn in de provinciale processen geborgd.
Er is een classificatie gemaakt van producten, processen, informatie en verantwoordelijkheden
Locatie is een integraal onderdeel van de te leveren producten en diensten.
Bij de opslag, mutatie, ontsluiting en archivering van gegevens wordt voldaan aan de NEN 2
De prov registreren ongevraagd alleen burgers en bedrijven ten behoeve van...
We staan rechtstreeks aanroepen van webservices toe
Het standaard functiegebouw wordt conform FUWA Organisaties ingericht.
De verantwoordelijkheden die het lijnmanagement draagt voor de duurzame toegankelijkheid
De dienst ondersteunt proactiviteit van dienstverleners binnen en buiten de organisatie.
Overheidsinformatie wordt binnen jaar overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
De Informatievoorziening van de functies en processen is via samenwerkende services (SOA).
We maken zoveel mogelijk gebruik van Strongly Typed WebServices (berichten)
We maken geen gebruik van een Rules Engine op ESB-niveau
Gegevens worden apart van applicaties opgeslagen
De opgestelde handshakes dienen als uitgangspunt voor de te leveren diensten.
Applicaties moeten interne medewerkers authenticeren via de AD
Van elk dienst is bekend welke org-eenheid verantwoordelijk is voor de productie ervan.
Processen worden gescheiden op basis van berichten
Elk proces heeft een proceseigenaar De proceseigenaar stelt het procesontwerp vast.
Data wordt eenmalig opgeslagen in (authentieke) registers en aan anderen beschikbaar gesteld
Voor gegevensuitwisseling wordt gebruik gemaakt van webservices
Waar relevant zal locatiegewijze toegang tot provinciale informatieproducten mogelijk zijn.
Basisprincipes voor SOA
De onderkende functies van de organisatie zijn op eenduidige wijze toebedeeld aan etc
Organisaties gebruiken voor toegang tot beveiligde diensten generieke authenticatie diensten
Elke gegevensverzameling kent een bronhouder
Servers virtueel tenzij
Overheidsinformatie wordt dan en slechts dan vernietigd:
Services maken gebruik van een autorisatiemodel
Ontsluiting provinciale Basissystemen via internet
De bronsysteemhouder(provider) bepaalt of berichtinhoud encrypt moet worden
De organisatie richt een transparante en toegankelijke klachten en bezwarenprocedure in.
(Geo-)informatie wordt op een begrijpelijke wijze gepresenteerd volgende de richtlijnen
Binnen zaakgericht werken is de interactie met de klant kanaalonafhankelijk
Voor elke zaak is een verantwoordelijke benoemd.
Gegevensverzamelingen die door de organisatie worden verzameld beschikbaar stellen
Services maken uitsluitend gebruik van adequaat beveiligde verbindingen.
Voor nieuwe ontwikkeling is Webbased de standaard.
De organisatie houdt bij implementatie rekening met "service oriented" ontwikkelde software.
Prioritaire programma's worden door de concerndirectie gedefinieerd
Verschillen in gegevens in basisregistraties en andere bronnen, worden gemeld
De Informatievoorziening houdt rekening met geldend beleid en de geldende wetgeving.
Connectie
De kostprijs van een te leveren product en dienst is bekend.
Producten vloeien voort uit wettelijke taken of de invulling van eigen beleid
Beveiliging van gegevens en informatie is een integraal aspect van de bedrijfsvoering
Transparante verantwoordelijkheden en open architecturen
De organisatie moet de definiëring van gegevens, regelen.
De inhoud van berichten wordt opgemaakt conform StUF.
Voor locatie-aanduiding wordt aangesloten op de relevante Nederlandse basisregistraties
Besluitvorming over services en applicaties: hergebruik standaardpakketten (laten) bouwen.
Elk gegeven binnen provinciale databases kent een eigenaar en een beheerder.
De organisatie stelt richtlijnen op voor het presenteren van geo-informatie.
De organisatie waarborgt de aspecten van gegevens
Rapportages worden applicatief en organisatorisch centraal gefaciliteerd
implementatie gelaagde structuur
Afspraken over gegevens worden vastgelegd middels gegevensleveringsovereenkomsten (GLO)
Een service dient de bevoegdheid van de vragende partij steeds te controleren.
De afbakening van een applicatie is gericht op de bedrijfsfunctie
Beveiliging van gegevens en informatie is een integraal aspect van de bedrijfsvoering
Standaardisatie op de MS office lijn
Leidend voor de registratie van een informatie-object is de zaak
Waar relevant biedt iedere applicatie locatiegewijze toegang tot informatie.
De kostprijs van een te leveren dienst is bekend.
Data in auth registers wordt via gestandaardiseerde en beschreven (geo) services ontsloten
Binnen elk hoofdproces worden processen maximaal geüniformeerd.
Gegevens worden in principe vrijelijk aan andere partijen ter beschikking gesteld
Een service heeft een type, annex mogelijkheden en verantwoordelijkheden
Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de directie.
Ketenintegratie Beveiliging
Webservices zijn middels SOAP geïmplementeerd
Alle verschillende gegevensentiteiten hebben een eenduidige definitie
Kaderstelling op het gebied van methodes en hulpmiddelen vindt op organisatieniveau plaats.
Geo en niet-geo services worden waar mogelijk geïntegreerd.
Buiten Cordys: niet verplicht om gebruik te maken van dynamische serviceaanroep
Alle interne informatiebronnen zijn bekend en zijn voorzien van metadata
Bij de inrichting van applicaties en services wordt voldaan aan de archiefwet en NEN.
Geo-services worden maximaal benut om inpassing in een te realiseren.
Het interne netwerk is afgeschermd door een DMZ waarbinnen zich meerdere firewalls bevinden.
De toegestane formatie per organisatie-eenheid wordt vastgesteld door PS

Diagrammen

Provincie

Repostory diagram

Provincie

Elementen

Principle

Diagrammen

Provincie

Links 2 Tags