Overzicht van de definities en de doelen van data governance. Daarnaast een uitwerking van het model van de data governance voor de betrokkenen en de ondersteunende informatiesystemen.

Organisatie ondersteunen met doelen, strategieën en kaders om dat als een productiemiddel in te zetten voor kosten reductie, klant betrokkenheid en bedrijfsresultaten.

Voor de detail kennis gebieden van data management zullen en kaders en richtlijnen gesteld worden vanuit data governance. Denk hierbij aan principes, modelleer- en naamgeving conventies. In de andere kennis gebieden worden deze governance kaders uitgewerkt.

Overzicht van de data entiteiten in de organisatie waar- en hoe deze gebruikt worden en in welke IT voorzieningen deze data opgeslagen en verwerkt wordt.

Is het uitvoeren van controle en beheer omtrent het beheer van data assets. Data Governance stuurt alle andere data processen.

Data Owners of data eigenaren ontwikkelen strategisch beleid rond data sets en nemen hieromtrent de beslissingen, veelal gebaseerd op een opsplitsing in domeinen. Data eigenaarschap is een specifiek onderdeel van een rol als lijn- of divisiemanager. Activiteiten

• Vertaalt data strategie en doelen naar organisatie brede doelen voor motivatie van de data kaders en richtlijnen.

• Verantwoordelijk voor bepalen van de data maturity assessments en aanpak.

• Neemt beslissingen over issues rond data op het vlak van data kennisgebieden (kwaliteit, datagebruik, security).

• Samenwerken met andere data stakeholders (management, architect, X analisten, steward, X officer ).

• Communiceert met de organisatie over data management onderwerpen.
• Bepaalt de data management projecten of backlog.

• Initieert en neemt deel aan verschillende gremia rond data bijvoorbeeld in de data governance- of architecture board.

• Kennis van de processen, wensen, behoeften, management en binnen één of meerdere domeinen op management niveau.
• Kennis van data management kennisgebieden met name op het gebied van data governance en data kwaliteiten.
• Management vaardigheden en in staat tot delegeren van data activiteiten.

• In staat tot samenwerken en communicatieve vaardigheden.

Stewards richten zich op tactisch en operationeel beleid en zijn gedelegeerd vanuit de Owners. Data steward is een specifiek onderdeel van een rol zoals een X beheerder of een key user. Activiteiten

• Stelt conventies, kaders en richtlijnen op voor stakeholders rond de data zowel binnen IT als bij de data gebruikers.

• Is betrokken bij het formuleren van de data doelen gebaseerd op de organisatie strategie en vertaalt die naar kaders.
• Signaleert en inventariseert data kwaliteits issues
• Beheert maatregelen voor data kwaliteiten en begeleidt activiteiten om de kwaliteiten te verbeteren
• Beheert de registraties van data governance zoals alle data eigenaarschap (RASCI), data domeinen en -objecten, kaders etc en kwaliteiten en maatregelen.
• Creëren en beheren van de metadata
• Betrokken bij bepalen van de data maturity assessments en aanpak
• Operationele data governance activiteiten
• Ondersteunen business en informatie analisten vanuit data perspectief
• Definieren van metrieken voor data kwaliteit
• Samenwerken met andere data stakeholders (architect, X analisten, owner, officer )
• Communiceert met de organisatie over data management onderwerpen

• Kennis van de processen, wensen, behoeften, informatie en data binnen de organisatie binnen één of meerdere domeinen
• Kennis van data management kennisgebieden met name op het gebied van data governance en data kwaliteiten.
• Bij voorkeur kennis van de data en waar deze in de diverse informatiesystemen zijn terug te vinden.
• In staat tot samenwerken en communicatieve vaardigheden.
• Analytische en gericht op vinden van oplossingen rond data (kwaliteit).

Specifieke architect verantwoordelijk voor data binnen de organisatie. Stelt data architectuur kaders op, maakt data modellen en werkt nauw samen met de andere architecten in de organisatie en de data governance groep.

Data governance gaat de hele organisatie aan. Er is altijd een risico dat er versnippering van activiteiten ontstaat. Data governance heeft een nauwe relatie met veel disciplines zoals enterprise architectuur, financiën, control, security en privacy. Een data governance officers kan de coördinatie en sturing van de inrichting verzorgen. De DGO zal nauw samenwerken met architecten, security en privacy officers en indien aanwezig de CIO office. Activiteiten

• Werkt nauw samen met de data owners of vervult dit als een combirol

• Signaleert issues binnen de verschillende data management projecten en initiatieven en brengt betrokken bij elkaar en informeert hen

• Communiceert met de organisatie over data management projecten, roadmap en onderwerpen.
• Betrokken bij de data management projecten (roadmap) of backlog.

• Initieert en neemt deel aan verschillende gremia rond data bijvoorbeeld in de Data governance overleggen en de data goverance board.

• Kennis van de processen, wensen, behoeften, management en binnen één of meerdere domeinen op management niveau
• Kennis van data management kennisgebieden met name op het gebied van data governance en data kwaliteiten.
• Management vaardigheden en in staat tot delegeren van data activiteiten

• In staat tot samenwerken en communicatieve vaardigheden.

Webbased Tool voor projectmanagement binnen een agile perspectief.

Generieke tool voor het opstellen van modellen, voor data, architectuur, en oa bedrijfsprocessen.

Definiëren van de doelen strategie voor de Voorbeeld organisatie. Activiteiten

• definiëren van de gewenste vaardigheden met name voor de data owners en -stewards.
• Definiëren van de relevante kennis gebieden voor de Voorbeeld organisatie.
• Opstellen van profielen voor data governance betrokkenen.
• Inrichten van de registratie voor de diverse deliverables zoals principes, kaders.
• Bepalen van de meta data.
• Iteratief bepalen data management maturity op basis van een scan.

Data governance activiteiten voor de aansturing van de andere data management kennis gebieden.

Inrichten van de data management governance met rollen, profielen en activiteiten en verantwoordelijkheden van de data governance rollen. De belangrijkste rollen in deze zijn de data eigenaar en - steward. Activiteiten

• Inrichten van de registratie voor de diverse deliverables zoals principes, kaders.
• Bepalen van de meta data
• Opstellen en onderhouden van het bedrijfsobjecten model (business glossary)
• Iteratief uitvoeren data management maturity op basis van een scan.
• Implementeren van de data management roadmapT

Data strategie voor het creëren van waarde met data gebaseerd op de Voorbeeld organisatie strategie in de algemeenheid. Activiteiten

• Inrichten overlegstructuren en werkgroepen binnen data governance.
• Bepalen van relevante standaarden en frameworks.
• Inrichten van de registraties voor meta data van data governance

Begeleiden van de andere data management functie zoals onder andere data architectuur, data management en data kwaliteit activiteiten. Activiteiten

• Toegankelijk maken van de data governance registers zoals metadata, RASCI matrix en kaders en roadmap voor alle stakeholders.
• Aansturen van de data management processen zoals data kwaliteit, data modelleren.
• Communicatie over data (kwaliteits) issues en te nemen maatregelen (binnen de roadmap).
• Ondersteunen, evalueren en valideren bij het relevante data management kennis gebied zoals SIPOC, betrokkenen, profielen en producten per kennis gebied.