Master en Referentie Data SIPOC (Overzicht)

Overzicht van de definities en de doelen van masterdata. Daarnaast een uitwerking van het model van de masterdata op basis van technische implementaties, werkproces en werkinstructies voor de betrokkenen binnen de ondersteunende informatiesystemen en processen.

Versie 1.0
Creatie datum 22-10-2023

Vermindering complexiteit van data management processen en data gebruik op basis herbruikbare uitwerking

Door introductie van een single point of reference, truth en maintenance kunnen werkprocessen gebruik maken van generieke data waarvan de kwaliteitsniveaus voldoende hoog én bekend zijn

Introduceren en implementeren van generieke data entiteiten

Zorgdragen voor generieke data entiteiten zodat deze overal in de organisatie eenduidig gebruikt worden. Hiervoor dienen in een aantal data management processen rond referentie data een aantal zaken geimplementeerd te worden

Zorgdragen voor hoog kwalitatieve referentie en master data

Referentie en masterdata is zeer generiek en wordt in alle onderdelen van de organisatie gebruikt. Hierom is een voldoende hoge kwaliteit van deze data essentieel. Inrichting van data kwaliteit zal daarom gebaseed zijn op een combinatie van technische en bedrijfsmatige kwaliteitsverhogende maatregelen.

Referentie en master data

Managen van generieke en algemene (herbruikbare) data en referentie data (code lijsten e. d.)

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes Meaning
Details van Referentie en master data

Integratie ontwerper en ontwikkelaar

Ontwikkelt en ontwerpt technische implementaties binnen de data, systeem en applicatie integratie voor koppelvlakken tussen applicaties en met andere organisaties.

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessRole
Details van Integratie ontwerper en ontwikkelaar

Data Owner

Data Owners of data eigenaren ontwikkelen strategisch beleid rond data sets en nemen hieromtrent de beslissingen, veelal gebaseerd op een opsplitsing in domeinen. Data eigenaarschap is een specifiek onderdeel van een rol als lijn- of divisiemanager. Activiteiten

  • Vertaalt data strategie en doelen naar organisatie brede doelen voor motivatie van de data kaders en richtlijnen.
  • Verantwoordelijk voor bepalen van de data maturity assessments en aanpak.
  • Neemt beslissingen over issues rond data op het vlak van data kennisgebieden (kwaliteit, datagebruik, security).
  • Samenwerken met andere data stakeholders (management, architect, X analisten, steward, X officer ).
  • Communiceert met de organisatie over data management onderwerpen.
  • Bepaalt de data management projecten of backlog.
  • Initieert en neemt deel aan verschillende gremia rond data bijvoorbeeld in de data governance- of architecture board.
Vaardigheden
  • Kennis van de processen, wensen, behoeften, management en binnen één of meerdere domeinen op management niveau.
  • Kennis van data management kennisgebieden met name op het gebied van data governance en data kwaliteiten.
  • Management vaardigheden en in staat tot delegeren van data activiteiten.
  • In staat tot samenwerken en communicatieve vaardigheden.

Auteur bert
Alias data eigenaar
Stereotypes BusinessRole
Details van Data Owner

Data Steward

Stewards richten zich op tactisch en operationeel beleid en zijn gedelegeerd vanuit de Owners. Data steward is een specifiek onderdeel van een rol zoals een X beheerder of een key user. Activiteiten

  • Stelt conventies, kaders en richtlijnen op voor stakeholders rond de data zowel binnen IT als bij de data gebruikers.
  • Is betrokken bij het formuleren van de data doelen gebaseerd op de organisatie strategie en vertaalt die naar kaders.
  • Signaleert en inventariseert data kwaliteits issues
  • Beheert maatregelen voor data kwaliteiten en begeleidt activiteiten om de kwaliteiten te verbeteren
  • Beheert de registraties van data governance zoals alle data eigenaarschap (RASCI), data domeinen en -objecten, kaders etc en kwaliteiten en maatregelen.
  • Creëren en beheren van de metadata
  • Betrokken bij bepalen van de data maturity assessments en aanpak
  • Operationele data governance activiteiten
  • Ondersteunen business en informatie analisten vanuit data perspectief
  • Definieren van metrieken voor data kwaliteit
  • Samenwerken met andere data stakeholders (architect, X analisten, owner, officer )
  • Communiceert met de organisatie over data management onderwerpen
Vaardigheden
  • Kennis van de processen, wensen, behoeften, informatie en data binnen de organisatie binnen één of meerdere domeinen
  • Kennis van data management kennisgebieden met name op het gebied van data governance en data kwaliteiten.
  • Bij voorkeur kennis van de data en waar deze in de diverse informatiesystemen zijn terug te vinden.
  • In staat tot samenwerken en communicatieve vaardigheden.
  • Analytische en gericht op vinden van oplossingen rond data (kwaliteit).

Auteur bert
Alias
Stereotypes BusinessRole
Details van Data Steward

BI ontwerper en ontwikkelaar

Ontwikkelt en ontwerpt technische oplossingen voor Data warehouse en business intelligence oplossingen.

Auteur bert
Alias
Stereotypes BusinessRole
Details van BI ontwerper en ontwikkelaar

Informatie & Data architect

Specifieke architect verantwoordelijk voor data binnen de organisatie. Stelt data architectuur kaders op, maakt data modellen en werkt nauw samen met de andere architecten in de organisatie en de data governance groep.

Auteur bert
Alias
Stereotypes BusinessRole
Details van Informatie & Data architect

Inrichten referentie data toepassing

Inrichten en introduceren van de referentie data toepassing. Dit kan op basis van een pakketselectie of het inrichtingen van referentie data binnen het reeds aanwezige data applicatie landschap.

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Inrichten referentie data toepassing

Bepaal referentie data architectuur

Uitwerken solution architectuur voor referentie data inrichting

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Bepaal referentie data architectuur

Data modelleren referentie data

Opstellen drielaags data model voor referentie data items inclusief het toepassen van data model patronen voor referentie data

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Data modelleren referentie data

Bepaal data eigenaarschap en stewardship

Referentie data wordt overal gebruikt in de orgnisatie. Eigenaarschap en stewardship wordt daardoor een uitdaging omdat met alle concerns rekening gehouden moet worden. Dit vraagt een bijzondere inrichting voor referentie data. Daarnaast is een generieke voorziening technisch gezien complex wat extra inzichten vraagt van eigenaar en steward.

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Bepaal data eigenaarschap en stewardship

Bepaal integratie architectuur referentie data

Referentie data wordt op eenplek beheerd maar op veel plekken gebruikt cq geconsumeerd. Dat vraagt meerdere vormen van data integratie voor zowel de data producenten en consumenten van referentie data. Veelal zal daarom een referentie data integratie architectuur nodig zijn.

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Bepaal integratie architectuur referentie data

Bepaal doelen en requirements

Opstellen van de doelen en requirements voor de specifieke situatie van de organisatie. Onderzoek de generieke requirements die bij leveranciers aanwezig zijn rond referentie data toepassingen

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Bepaal doelen en requirements

Inrichten referentie data werkprocessen

Voor het zorgdragen van de beschikbaarheid van referentie data met een voldoende hoog kwaliteitsniveau voor alle referentie data consumenten zijn uitgewerkte werkprocessen met toewijzen van de activiteiten aan de juiste rollen in de organisatie.

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessProcess
Details van Inrichten referentie data werkprocessen

Referentie en masterdata

Managen van generieke en algemene (herbruikbare) data en referentie data (code lijsten etc.)

Auteur Bert Dingemans
Alias
Stereotypes BusinessFunction
Details van Referentie en masterdata