Gebruikers hebben toegang tot de gegevens die nodig zijn om hun taken uit te voeren; Daarom worden gegevens gedeeld tussen bedrijfsfuncties en organisaties.

Gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofd gebruik en openbaarmaking. Naast de traditionele aspecten van nationale veiligheidsclassificatie omvat dit, maar is niet beperkt tot, de bescherming van pre-decisionele, gevoelige, bronselectiegevoelige en bedrijfseigen informatie.

Gegevens worden in de hele onderneming consistent gedefinieerd en de definities zijn begrijpelijk en beschikbaar voor alle gebruikers.

Gegevens zijn een belangrijk en waardevol bedrijfsmiddel en moeten gedurende de hele levenscyclus ervan worden beheerd, van creatie, verrijking, opslag en visualisatie tot vernietiging.

Elk data-element heeft een trustee die verantwoordelijk is voor de datakwaliteit.

Gegevens worden gebruikt en geconsumeerd door verschillende organisatorische functies en rollen die toegang nodig hebben tot specifieke gegevens om hun rollen te vervullen.

Gegevens zijn toegankelijk voor gebruikers om hun functies uit te voeren.